ابدا من سير العمل اليومي، ثم اربط كل دور بالمعلومات والاجراءات التي يحتاجها، مع وضوح المسؤول عن التسجيل والتنفيذ والمراجعة
راجع اوامر العمل المفتوحة والعاجلة والمتاخرة في مساحة واحدة، وانتقل من الملخص الى تفاصيل المهمة لتفهم الموقع والمسؤول والموعد وحالة التنفيذ، استخدم جدول الفنيين والمواقع المسجلة على الخريطة عند تنسيق اليوم، ثم تابع البلاغات والصيانة الوقائية والمخزون المنخفض، بحيث يستند قرار التدخل الى سجلات فريقك الحالية وملاحظاته بدلا من التخمين
اجمع مواقع المشروع واصوله واوامر العمل المرتبطة به، وراجع القيمة والميزانية ونسبة الانجاز والمصروفات المسجلة من سياق المشروع، يمكنك فتح السجلات المرتبطة لفهم سبب التكلفة او حالة المهمة، ثم اعداد التقرير المناسب للمراجعة مع الادارة، وتبقى جودة المتابعة مرتبطة بتحديث الفريق للبيانات وتوثيق التغييرات التي تطرا على نطاق العمل
افتح مساحة الفني لتجد المهام المسندة اليك، وراجع وصف العمل والموقع والاصل والاولوية قبل التوجه للتنفيذ، حدث حالة المهمة وسجل الملاحظات ووقت العمل وقائمة التحقق، ثم ارفق صور ما قبل التنفيذ وما بعده وتوقيع العميل، يمكنك ايضا تسجيل المواد المصروفة من المخزون اثناء العمل ليظهر الانجاز وتكلفته ضمن السجل نفسه
ابدا من قائمة الاصناف لتراجع الكميات المتاحة وتكلفة الوحدة والحدود الدنيا ومكان التخزين، ثم تابع الحركات المرتبطة بصرف المواد واستلام طلبات الشراء، يساعد ربط الحركة بمرجعها على فهم سبب تغير الرصيد عند مراجعة طلب من الفريق، وتوفر قائمة الاصناف المنخفضة نقطة بداية لتنسيق الاحتياج مع المسؤول عن الشراء دون افتراض توفر مواد غير مسجلة
راجع فواتير الخدمات والمصروفات المرتبطة بالمشاريع، وحدث بياناتها وحالاتها بحسب صلاحيتك وما تم التحقق منه فعليا، تعرض ملخصات الربحية التحصيل المسجل قبل الضريبة مقابل المصروفات المسجلة، لتوضح اساس الرقم عند مراجعته مع الادارة، كما يمكنك الرجوع الى السجلات والتقارير، مع بقاء مستندات الخدمات منفصلة عن اي ادعاء بالتكامل مع منظومة الفوترة الالكترونية
ادخل بوابة العميل لمتابعة اوامر العمل والبلاغات والعقود والمشاريع والاصول المرتبطة بحسابك، وافتح بلاغا بالموقع ووصف الحاجة والاولوية ليسهل على الفريق مراجعته، يمكنك الاطلاع على التقارير والفواتير المتاحة واعتماد العمل المكتمل ضمن الصلاحية الممنوحة لك، فتكون المتابعة مبنية على ما سجلته المنشاة لحسابك مع امكانية الرجوع الى تفاصيل الخدمة عند الحاجة