معلومات مترابطة تساعد الادارة والفريق الميداني والعميل على متابعة العمل من سياقه الصحيح، من بيانات العقد والموقع الى تنفيذ المهمة ومراجعة تكلفتها
اجمع بيانات العميل والعقد والمشروع في سجل مترابط، وحدد القيمة والميزانية والمواعيد والمواقع التي يغطيها العمل، ثم تابع اوامر العمل والاصول والمصروفات المرتبطة بكل مشروع من تفاصيله، يساعد هذا التنظيم فريقك على الرجوع الى نطاق الخدمة ومراجعها عند مراجعة التنفيذ، مع بقاء نسبة الانجاز والبيانات المالية مبنية على ما يسجله المستخدمون
انشئ امر العمل وحدد العميل والمشروع والموقع والاصل عند الحاجة، ثم اختر الفني والموعد والاولوية ووصف المهمة، تابع الحالة من الاسناد الى التنفيذ والاعتماد، واجمع قائمة التحقق والملاحظات والصور والتوقيع في السياق نفسه، عند صرف المواد تسجل حركتها وتكلفتها على المشروع، ليبقى تسليم المهمة مرتبطا بما نفذه الفريق فعليا
سجل بيانات الاصل وموقعه وطرازه ورقمه التسلسلي والضمان، ثم ارجع الى اوامر العمل المرتبطة به عند مراجعة حالته، يمكنك اعداد جداول للصيانة الوقائية بتاريخ قادم وتكرار محدد وتوليد المهام المستحقة من مساحة العمل، كما يساعد ملصق QR على فتح بطاقة الاصل بعد تسجيل الدخول، دون الحاجة الى البحث عن اسمه في كل زيارة
نظم الاصناف بحسب المستودع وسجل الرصيد وتكلفة الوحدة والحد الادنى، ثم تابع حركات الصرف والاستلام وطلبات الشراء، يرتبط صرف المواد من امر العمل بتحديث الرصيد وتسجيل التكلفة على المشروع، وتظهر الاصناف المنخفضة للمراجعة، يمكنك مقارنة المصروفات المسجلة بميزانية المشروع والتحصيل المسجل دون خلط قيمة العقد بالمبالغ التي تم تحصيلها فعليا
امنح كل مستخدم الدور المناسب لطبيعة عمله، واحتفظ ببيانات الفنيين وتخصصاتهم وفرقهم في مساحة المنشاة، يجد الفني المهام المسندة اليه ومعلومات التنفيذ في واجهته، بينما يتابع العميل السجلات المرتبطة بحسابه ويفتح البلاغات ويراجع التقارير، وتساعد المواقع المسجلة على الخريطة في فهم توزيع العمل، دون الادعاء بانها تتبع مباشر لحركة الفريق
راجع سجلات العمل باستخدام البحث والمرشحات، ثم اختر البيانات التي تحتاجها في مركز التقارير او افتح تقرير الانجاز المرتبط بامر العمل، تجمع تقارير التنفيذ الملاحظات وقائمة التحقق والصور والتوقيع والمواد المسجلة، ويمكن تنزيلها بصيغة PDF او تصدير قوائم السجلات، لتشارك معلومات قابلة للرجوع الى مصدرها بدلا من اعداد ملخص منفصل في كل مرة