لماذا تختلف قيمة العقد عن ربح المشروع؟
افصل قيمة التعاقد والفواتير والتحصيل والتكلفة لتقرأ مشروعك بوضوح.
ابدأ بأربعة أرقام منفصلة
قيمة العقد تعبر عن نطاق الاتفاق. قيمة الفواتير توضح ما صدر به طلب دفع. المبالغ المحصلة توضح النقد الذي وصل. والتكاليف تعبر عن الموارد المستهلكة أو الالتزامات المسجلة. خلط هذه الأرقام يعطي صورة غير دقيقة.
اربط المصروف بالمشروع عند تسجيله
حدد المشروع ونوع المصروف ومستنده وتاريخه. عند صرف قطعة غيار إلى أمر عمل، يجب أن تظهر حركتها وتكلفتها في السياق نفسه، دون إدخال يدوي ثانٍ قد يسبب الازدواجية.
فرّق بين حركة النقد والربح المحاسبي
طرح المصروفات المسددة من التحصيل يعطي قراءة لحركة النقد، وليس بالضرورة ربحًا محاسبيًا. عرض الربحية يحتاج تحديد أساس الحساب والفترة ومعالجة المستحقات بالتعاون مع المحاسب.
راجع الانحراف مبكرًا
قارن التكلفة المسجلة بالميزانية وبنسبة العمل المنجز. ناقش أسباب الانحراف: مواد إضافية، إعادة تنفيذ، نطاق جديد، أو تقدير أولي غير مناسب. رقم الانحراف مفيد عندما يقود إلى إجراء محدد.
اجعل التقرير قابلًا للتتبع
ينبغي أن يتمكن المراجع من الانتقال من ملخص المشروع إلى المصروف أو أمر العمل الذي أنتج الرقم. احتفظ بالمراجع، وحدد تاريخ التقرير وأساس حسابه حتى تكون المقارنات بين الفترات عادلة.