خطة صيانة وقائية تبدا من الاصول الاهم
حول قائمة الاصول الى جدول قابل للتنفيذ والمتابعة، خطوة بخطوة
نظم سجل الاصول اولا
امنح كل اصل معرفا واضحا واربطه بموقعه اضف معلومات الشركة المصنعة والطراز والضمان ودليل التشغيل عندما تكون متاحة السجل الناقص يجعل التخطيط اصعب حتى مع وجود جدول جميل، استخدم رمز الاصل عند توثيق الاعمال، ويمكن طباعة ملصق QR للوصول الى بطاقته داخل ميدان بعد تسجيل الدخول بالحساب المصرح له
حدد الاهمية وفق اثر التعطل
ناقش مع فريق الموقع اثر توقف كل اصل على العمل والسلامة والخدمة استخدم هذا التقييم لترتيب الاهتمام، بدل اعطاء جميع الاصول نفس التكرار ونفس الاولوية، هذا التقييم قرار تشغيلي يضعه الفريق، ويمكن توثيق مبرراته في وصف العمل او المستندات بدلا من افتراض ان النظام يعرف حساسية كل معدة
استند الى تعليمات الاصل
ابدا بتوصيات الشركة المصنعة وظروف التشغيل وسجل الاعطال، واستعن بالمختص عند الحاجة لا تفترض ان فترة صيانة واحدة تصلح لجميع المعدات وثق سبب اختيار التكرار كي تستطيع مراجعته لاحقا، حدد تاريخ التنفيذ القادم وفاصل التكرار في جدول الصيانة، ثم راجع المهام المستحقة وشغل اجراء توليدها من مساحة العمل
جهز مهمة يمكن تنفيذها
لكل نشاط، حدد قائمة تحقق ومدة متوقعة وتخصصا مسؤولا ومواد مطلوبة راجع توفر المواد قبل الموعد تجنب جدولة عدد من المهام يفوق قدرة الفريق، والا تحول الجدول الى قائمة تاخير مستمرة، اربط الجدول بالمشروع والموقع والاصل والفني المسؤول، ثم تحقق من ان المعلومات والمواد اللازمة متاحة عند فتح امر العمل الناتج
حسن الخطة من النتائج
تابع نسبة انجاز المهام في موعدها، وتكرار الاعطال بعد الصيانة، والوقت والمواد المستخدمة غير الخطة عندما تكشف النتائج حاجة فعلية، وسجل سبب التغيير وتاريخه، راقب النتائج من اوامر العمل المكتملة وتقاريرها، فوجود جدول وقائي وحده لا يثبت تحسن الاعتمادية دون مراجعة الادلة الفعلية